Piirihallituksen kesäseminaari Kokkolassa

Piirihallitus kokoontuu vuoden aikana erilaisissa tilanteissa. Toimintakauden aikana meillä on kokouksia noin kerran kuukaudessa. Tämän lisäksi meillä on ”tapaamisia”- epävirallisempia mutta etukäteen sovittuja. Ja sitten meillä on kesäseminaari. Kaikkien näiden tarkoituksena on mahdollistaa tehtävämme eli Pohjanmaan Partiolaisten johtaminen. Tähän tehtävään tarvitaan tapaamisia, toinen toiseemme tutustumista ja asioiden valmistelua.

Vuoden 2015 kesäseminaari suuntautui Villa Elbaan Kokkolaan kesäkuun viides ja kuudes päivä. Perjantai-iltana meillä oli yhdessä ulkoilua ja rentoa olemista – tätä koemme tarvitsemamme, jotta voisimme toimia ryhmänä. Kokkolassa oli vielä aika kylmä ilma mutta onneksi poutaa. Ja kaunis auringonlasku!

Lauantaina aloitimme työpistetehtävillä: piirihallituksen jäsenet ja työntekijät kiersivät pareina miettimässä ajankohtaisia kysymyksiä. Työskentelytapa koettiin tehokkaaksi ja motivoivaksi joskin aikaa tuntui olleen liian vähän. Lounaan jälkeen jatkoimme työskentelyä hiukkasen aikaa ja sitten aloitimme varsinaisen kokouksen.

Kokouksen asialistalla oli asioita, joita olimme aamuna valmistelleet – käsittely oli niiden osalta melko joutuisaa. Käyn tässä asiat pääpiirteissään läpi.

Välillä pitää tähdätä tarkasti - kohti päämäärää!

Noste tukee kasvua

Mainiota Menoa- kasvuprojektin (2012-2014) loppuraportti saatiin viimeinkin hyväksyttyä. Hieno juttu! Se esitellään piirin jäsenlippukunnille viimeistään syyskokouksessa.

Sitten käsittelimme piirin käynnissä olevaa kasvuhankkeen toista vaihetta, Nostetta. Päätimme muuttaa projektiryhmän rakennetta. Muutoksen tavoitteena on tehostaa työskentelyä ja keventää rakennetta.

Jatkossa Noste-kasvuprojektin projektiryhmän (jatkossa puhumme piirin kasvuryhmästä) muodostavat piirin koulutus-, viestintä-, ohjelma- ja alueryhmien edustajat. Aikaisemmasta poiketen ryhmän jäsenen ei tarvitse välttämättä olla edustamansa ryhmän puheenjohtaja. Ryhmät valitsevat edustajansa kesän ja alkusyksyn aikana.

Aikaisemmasta poiketen kasvuryhmän puheenjohtaja on yksi näistä neljästä. Kuulostaako tehokkaalta? Minusta ainakin kuulostaa! Meillä on lupa odottaa mahtavaa Nostetta piirin toiminnalle.

Kasvuprojektista päätimme vielä, että sille asetetaan ohjausryhmä. Se mm. tukee projektiryhmää ja auttaa projektin tuotteiden jalkauttamisessa lippukuntiin. Ohjausryhmään tullaan hakemaan myös lippukuntien edustajia. Tästä tarkemmin lisää myöhemmin!

SP:n jäsenkokous 2016 Pohjanmaalla ja Oulussa

Suomen Partiolaisten jäsenkokous 2016:n johtoon valittiin viikko sitten partiojohtaja Laura Ritola. Laura oli nopeasti tuottanut piirihallitukselle ensimmäisen raporttinsa, jossa kuvaili tulevia suunnitelmiaan ja esitti piirihallitukselle kysymyksiä. Piirihallitus vastaili parhaansa mukaan. Päällimmäisenä ajatuksena meillä on se, että Laura ja hänen tiiminsä saa meidän täyden luottamuksen ja tuen. Lauran ja hänen tiiminsä työnä meille tulee mahtava tapahtuma! Seuratkaa viestintäkanavia!

Suomen Partiolaisten toimintasuunnitelma 2016

Käsittelimme tulevan vuoden toimintasuunnitelmaa peilaten oman kaksivuotissuunnitelmamme toista vuotta SP:n suunnitelmiin. Teemme joitain tarkennuksia syksyyn mennessä.

Tulemme myös julkaisemaan toimintasuunnitelmamme yksityiskohtaisen esityksen. Tarkoitus oli julkaista se jo keväällä mutta matkalla on ollut hieman viivästystä. Pahoittelumme tästä. Toisaalta ehkäpä siinä on tapahtunut jalostumista odotusaikana. Seuratkaa tässäkin tapauksessa viestimiä!

Syys-Tuulevat 2015 lähestyy

Tuulevien vastuuhenkilöt julkaisivat lopullisen ohjelman. Tuulevathan järjestetään syksyllä 14.-16.8. Vaasassa. Ohjelma on jälleen monipuolinen. Sinne kannattaa osallistua jo pelkästään kokouspaikan vuoksi. Lisää tietoa tulossa!

Piirin sääntöjen uudistaminen

Sitten keskustelimme piirin sääntöjen uudistamisesta. Totesimme, että tarvetta on nopeaan korjaukseen ja laajempaan korjaukseen. Haluamme esittää piirin kokoukselle nopean muutoksen tärkeyden ja käydä siitä keskustelua. Samalla käynnistämme laajemman uudistuksen, joka sijoittunee seuraaville kahdelle vuodelle. SP:n säännöt ovat muuttumassa ja koemme, että annamme sen päivittyneen hengen vaikuttaa myös omiin sääntöihimme.

Kirjoitan toisessa yhteydessä muutoksesta laajemmin. Tiivistäen tarkoituksena on toisaalta piirihallituksen toiminnan tehostaminen, toisaalta sääntöjen käsitteistön päivittäminen ja selkeyttäminen sekä piirin tehtävän, lippukuntien tukemisen kirkastaminen.

Tavoitteena napakymppi mutta yleensä hyvä yrityskin riittää!

Kokouksen kohtien käsittely vei (taas) odotettua kauemmin aikaa. Harmillisesti muutamia kohtia jouduttiin siirtämään seuraavaan kokoukseen. Itse kuitenkin koen, että Nosteeseen ja sääntöuudistukseen käytättämämme aika oli kannattavaa. Molemmat ovat isoja juttuja, jotka toivottavasti näkyvät myös lippukunnan arjessa.

Piirihallituksen seuraava kokous on elokuun puolen välin tienoilla. Se pidetään sähköpostikokouksena ennen Tuulevia.

Kiitos ja hyvää kesää!

Kiitos, piirihallitus, toimintakauden työstä! Nyt levätään ja/tai leireillään!

Ja samalla haluan kiittää kaikkia piirimme johtajia ja muita aikuisia! Kiitos arvokkaasta työstänne lasten ja nuorten hyväksi! Toivon teille mahdollisimman monta välähdystä siitä, että se, mitä teette, ei ole merkityksetöntä ja että se työ kantaa hedelmää tässä hetkessä ja tulevaisuudessa!

Niin ja kaikille lippukunnille ja partiolaisille oikein mukavaa ja rentouttavaa ja leiri- ja telttäyörikasta kesää!


t. Aake,
piirinjohtaja





Valokuvat Antti Kerola.

Kevättä kohti!

Alkanut partiovuosi on lähtenyt käyntiin ainakin uuden ministerin silmissä vauhdikkaasti. Tammikuussa Tuulevat keräsivät ison joukon piirin luottiksia Ylivieskaan. Kuun vaihteessa osa piirihallituslaisista kävi kuulemassa ajankohtaista tietoa koulutuksesta ja ohjelmasta sekä verkostoitumassa muiden piirien edustajien kanssa Kohtaus -koulutus- ja ohjelmaseminaarissa Pieksämäellä. Satu ja Aake kävivät isolla kirkolla partioneuvoston järjestäytymiskokouksessa ja kohta vuorossa ovatkin jo laajennetut valiokunnat. Lisäksi kukin on tehnyt tahollaan oman toimialansa juttuja sekä erilaisia projekteja kuten Tuiskua, Nostetta ja verkkosivu-uudistusta.

Helmi-maaliskuu on yhdistysmaailmassa tunnetusti aikaa, jolloin kuumeisesti väännetään tilinpäätöksiä ja toimintakertomuksia menneestä vuodesta. Näiden asioiden ympärille kiertyi myös viimeisin piirihallituksen kokous. Iloksemme saimme huomata, että piirin talous on edelleen vakaalla pohjalla eikä jäsenmaksukorotuksiin ole tällä haavaa tarvetta. Tästä lisää kevätkokouksessa.

Kokouksessa käsiteltiin myös menettelytapasäännön uudistusta, jonka hallitus tuo kevätkokoukselle hyväksyttäväksi. Piirin verkkopalvelu-uudistus on edennyt siihen vaiheeseen, että verkkosivutyöryhmä käy sopimusneuvotteluja ja uusien sivujen toteutus käynnistyy pian.

Kolmivuotinen Mainiota Menoa -kasvuprojekti päättyi vuodenvaihteessa, ja kevätkokouksessa pääsemme kuulemaan ja näkemään siitä loppuraportin. Kasvuhankkeen seuraava vaihe Noste on myös lähtenyt hienosti käyntiin, kun yli kahdeksankymmentä esikouluryhmää ilmoittautui mukaan eskarikampanjaan. Kampanjan avulla tavoitamme yli 1600 ensisyksyn ekaluokkalaista.

Kevätkokouksessa edessä on jälleen myös henkilövalintoja. Jussan ja Raisan jäädessä pois hallituksesta ovat hakusessa tälle vuodelle uudet talous- ja alueministerit. Piirihallitus on ryhmä joka toimii yhdessä, ja kuten Aakella on tapana sanoa, pestit ovat haastavia, mutta ihmisen kokoisia. Tärkeintä on halu olla mukana viemässä eteenpäin pohjalaista partiotyötä. Uskonkin, että juuri sinussa joka luet tätä tekstiä, on ainesta näihin pesteihin! Lisäksi tarvitaan jälleen jäseniä syyskokouksen henkilövaaleja pohjustavaan vaalitoimikuntaan.

Myös lukuisiin muihin avoimiin pesteihin eri toiminnanaloilla etsitään tekijöitä. Tällä hetkellä kaivattaisiin erityisesti ohjelmaohjaajia huolehtimaan siitä, että jokaiselle ikäkaudelle on piirissä tarjolla laadukasta ohjelmaa, sekä alueohjaajia tukemaan lippukuntien toimintaa ja lippukuntien välistä yhteistyötä. Pohjanmaan Partiolaisten seuraava suuri näytönpaikka on vuoden 2016 syys-SM – kisat. Myös tämän projektin johtajaa haetaan parhaillaan.

Tätä kirjoittaessani olen saanut juuri lukea kaksi hienoa partiouutista. Kirkkohallitus on valinnut vuoden 2016 Yhteisvastuukeräyksen kotimaiseksi erityiskohteeksi Suomen Partiolaisten valtakunnallisen, nuorten syrjäytymistä ehkäisevän hankkeen. Tämä kertoo siitä että partiota arvostetaan yhteistyökumppanina sekä yhteiskunnallisena vaikuttajana. Toinen Pohjanmaan Partiolaisia lämmittänyt uutinen on se, että Tuisku -talvileirille ilmoittautuneiden partiolaisten määrä nousi juuri yli kuudensadan. Näin ollen pääsiäisenä tullaan tekemään historiaa Suomen suurimmalla talvipartioleirillä!



Projektiministeri Pätkä

Alkuvuoden kuulumisia

Uusi vuosi on käynnistynyt toden teolla. Tammikuussa Tuulevat pureutuivat mainioon menoon ja sen toteuttamisen työkaluihin. Väki oli innostunutta ja kutkuttavaa nähdä, mitä kaikkia uusia oivalluksia tai kierrätettyjä ideoita saamme tulevana vuonna nähdä: partiosynttärit, materiaalia aikuisten rekrytointiin, eskarikampanja, www.mainiotamenoa.fi...

Mainio meno jatkui ylimääräisessä kokouksessa, jossa täydennettiin piirihallitusta. Hallitus on nyt täysilukuinen. Ja se on mainiota, jos mikä. 

Vaikka piirihallituksen paikat on nyt täytetty, tilaa osaaville ja halukkaille tekijöille on varmasti edelleen  kaikilla toiminnanaloilla. Kesäkuu ja Myötäpäivät lähenevät vinhaa vauhtia. Mötäpäivillekin kaivataan tekijöitä sekä isoihin että pieniin pesteihin. Itse olin tekemässä edellisille Myötäpäiville samoajien päiväohjelmaa. Uudet ikäkaudet oli vasta otettu käyttöön ja meillä tekijöillä oli intoa ja ideoita. Jotkut ideat jalostuivat kovinkin työläisiin muotoihin. Esimerkiksi narulabyrintistä sai ideansa muuttuva labyrintti, jonka pelinappulana toimii ihminen. Paloja maalattiin ja lakattiin yhteensä pari viikkoa. Autotallissa roikkuneesta hatusta sai ideansa oman värinen sydvest jokaiselle pelinappulalle. Kotilippukuntani johtajaneuvostoon tulija sai käteensä pahvikortin ja vanerinpalan – piirrä vanerissa oleva kuva pahviin. Kiitos. Valmistelu vei aikaa huomattavasti enemmän kuin itse päivän toteuttaminen. Tekeminen palkittiin hyvällä mielellä. Edelleen voin sanoa, että Myötäpäivät ovat olleet parasta, mitä minä olen päässyt partiossa tekemään. Vaikka olen tehnyt aikaisemminkin ja monenlaista.

Helmikuussa järjestettiin ensimmäistä kertaa partioneuvostoseminaari, jonka yhteydessä partioneuvosto järjestäytyi. Kokouksessa valittiin neuvostolle varapuheenjohtajat sekä perehdyttiin kokouskäytäntöihin. Partioneuvoston kokoukset tullaan jatkossa streamaamaan Internetiin, jossa ne ovat siis suorana lähetyksenä kaikkien asiasta kiinnostuneiden nähtävillä. Pohjanmaan Partiolaiset on julkaissut omat periaatteensa partioneuvostossa toimimiselle, ne on luettavissa tässä blogissa.

Tiesithän senkin, että Pohjanmaan Partiolaisten piirihallitus on Facebookissa. Sivulla viestimme ajankohtaisista aiheista ja sitä kautta toivomme myös olevamme lähempänä lippukuntia sekä yksittäisiä partiolaisia.

Heli

Mistä saadaan jokaiselle ryhmälle oma johtaja syksyllä?

Usein kuulee puhuttavan, että lippukuntiin tulee lapsia ovista ja ikkunoista, mutta johtajia ei aina ole tarpeeksi. Mistä niitä aikuisia saadaan?

Aluksi kannattaa tutustua partiokuuluukaikille.com -sivustoon. Sivusto on Pääkaupunkiseudun Partiolaisten kasvuprojektin sivusto ja sieltä löytyy hyviä ja inspiroivia vinkkejä lippukunnille. Ensimmäisenä kannattaa muistaa, että kasvu ei ole vain lippukuntien jäsenmäärän lisäämistä. Jäsenmäärä on helpoin mittari kasvulle, mutta partion laatua on tärkeä ”kasvattaa”, jotta partio pysyisi mielekkäänä harrastuksena mahdollisimman monelle. Kannattaa siis tutkia lippukunnissa lippukuntaviisaria, joka on vuosiselosteesta tehty koonti ja samalla yksi partiotoiminnan laadun mittari. Lippukuntaviisarista näkee, paljonko retkiä sudenpennut ovat tehneet tai montako taitomerkkiä seikkailijat ovat saaneet ja kuinka paljon on tavoitteena.  

Kävin maaliskuussa talvi-Hehkulla juttelemassa piirin lippukunnista tulleiden johtajien kanssa, miten lippukuntiin saadaan lapsia ja miten aikuisia. Saimme hyviä vinkkejä siihen ja ne koottiin partioviikolle omaksi tiedostokseen. Niitä voi tietenkin hyödyntää myös syksyllä!

Jokainen voisi kesän kynnyksellä tai viimeistään elokuussa käydä viemässä työ- tai opiskelupaikkansa tai vaikka kirjaston ilmoitustaululle ilmoituksen siitä, että lippukuntasi haluaisi aikuisia mukaan toimintaan. Etsikää lippukunnastanne joku, joka osaa vähän käyttää tietokoneita, pyytäkää häntä tekemään esimerkiksi SP:n sivuilla julisteen toiminnastanne ja jakakaa sitä. Alla oleva esimerkki on kyseessä olevalla ohjelmalla tehty juliste.  

Tämä juliste on tehty Suomen Partiolaisten tarjoamilla taittopohjilla.

Muistakaa huolehtia aikuisesta!

Jos lippukuntaanne on jo löytynyt aikuisia, niin mielestäni artikkeli aikuisen perehdyttämisestä kuvaa todella hyvin, ettei uutta aikuista saa jättää yksin. Aikuinen ja kuka tahansa muukin johtaja kaipaa tukea ja virkistäytymistä.

Pysyykö partio-ohjelma laadukkaana, jos akelaa, sampoa tai luotsia ei ole koulutettu? Millaista koulutuksen pitäisi olla: riittääkö, että entinen akela perehdyttää uuden vai pitäisikö kaikkien käydä piirin järjestämä koulutus? Joskus olen kuullut tapauksista, että lippukuntaan on saatu rekryttyä aikuinen, mutta hänellä ei ole aikaa lähteä koulutuksiin. Nyt kesän korvilla kannattaakin jo rekryttyjä ja Havulle osallistuvia aikuisia muistuttaa mahdollisuudesta osallistua koulutuksiin jo leirin aikana. Tulossa on Tervetuloa partioon -kurssia ja moduulit jokaiselle ikäkaudelle. Myös kauemmin mukana olleet voivat käydä innostumassa vaikka video- tai nuotiomestarikurssilla tai kokeilemassa vihjareilla uusia juttuja!

Jaettu ilo on paras ilo

Piiri haluaa mielellään kuulla ja kertoa eteenpäin onnistuneita kasvukokemuksia esimerkiksi aikuisten rektytoinnista tai laadusta! Olisiko teillä sellainen? Laita sähköpostia piirin viestinnälle, niin me jaamme!

Piirin viestinnälle voi uutisia tai uutisvinkkejä lähettää osoitteeseen:

Hyvää kesää ja toivottavasti nähdään Havulla!

Satu

Apua tarvitaan!

Piirihallitus kokousti eilen ja toisen (vai kolmannen?) kerran mietti kasvuhankkeellemme nimeä. Joo, ei oo ihan helppo homma!

Tavoitteena on, että nimi kertoisi lippukunnille, mistä kasvuhankkeesta on kyse.  Meille kasvu tarkoittaa huippua lippukuntatoimintaa, partiokoulutettuja aikuisia ja suositun harrastuksen mainetta. Samalla haaveena on, että nimeä voitaisiin käyttää myös esimerkiksi markkinointikampanjan nimenä. Eli se kertoisi ei-vielä-partiolaisille, että partiossa siistiä menoa riittää.

Osa piirihallituksen ehdottamista nimistä on täysin epäkorrekteja ja painokelvottomia – väsyneenä ja karkkihysteriassa sitä ehdottaa vaikka mitä. Koska tulemme maantieteellisesti laajalta alueelta toisen murresanat tarkoittavat toiselle jotain muuta tai ovat täyttä hepreaa. Ja joo, let’s face it – emme ihan suoranaisesti edusta itse iältämme kohderyhmää, joten meidän siisti idea voi kuulostaa lasten ja nuorten mielestä oudolta, vanhalta tai täysin käsittämättömältä. Sitten on vielä nämä kirjainlyhenteet: listalla oli popsia, LoLlia ja lopuksi jopa pökäle. Mutta eiväthän ne oikein kerro,mistä tässä hommassa on kyse.

Auta siis meitä! Pliis… Kaivataan kasvuhankkeelle nimeä. Mitä nimen pitäisi kertoa:

• mikä partiossa on parasta?


• lippukunnissa on vetoa ja voimaa


• mahdollistamme seikkailun – retket, leirit, tapahtumat turvallisessa ympäristössä


• annamme varusteita elämänmatkalle


• olemme avoimia kaikille

Ja toki ei haittaisi, jos nimi olisi hauska, vetävä, ajankohtainen ja kaikkea muuta.

Nosta hymy piirihallituksen jäsenten kasvoille ja ehdota! DL on 10.6.

Kasvua!

Jossain on laskettu, että tällä kehityksellä partiotoiminta on kadonnut kokonaan noin neljänkymmenen vuoden kuluttua. Se siitä sitten. Vai kuulostaako siltä että kasvua tarvitaan? Pitäisikö jäsenmäärän lasku saada pysäytettyä? Kyllä, mikäli halutaan että partiota on jatkossakin.

Viikko sitten joukko aiheesta kiinnostuneita kokoontui Ylöjärvelle, Tampereen kupeseen pohtimaan kasvuun ja aikuisuuteen liittyviä asioita. Kokemuksia jaettiin ympäri Suomea ja saimme taas kuulla kuinka britit saivat järjestönsä jäsenmäärän kasvuun.

Myöskään briteillä tuloksia ei saavutettu hetkessä, mutta ei myöskään odottelemalla. On siis tartuttava toimeen, tehtävä suunnitelma ja määriteltävä tavoitteet, mihin pyritään. Kasvu koskettaa kaikkia. Toivottavasti.

Partiossa pysymisen aikaa halutaan pidentää ja partion halutaan houkuttelevan mukaan myös uusia lapsia ja nuoria ja aikuisia. Brändin on siis oltava kunnossa ja on hyvä näkyä raikkaasti ja houkuttelevasti ulospäin. Vähintään yhtä tärkeää on se, että pystymme lippukunnissa tarjoamaan toimintaa, joka vastaa odotuksiin.

Piirin ja erityisesti aluetyön tärkeimpänä tehtävänä on tukea lippukuntia partiotoiminnan toteuttamisessa. Partio-ohjelma on uudistettu ja se on käytössä kattavasti piirin alueen lippukunnissa. Vai onko? Miten meillä menee? Alueryhmä järjestää taas elokuussa Hehkut eli tapaamiset lippukuntien johtajistoille. Tänä vuonna tarjoamme mahdollisuuden pureutua neljän ikäkauden toteuttamiseen ja aikuisuuteen. Aiheena siis ohjelman soveltaminen käytännössä. Tule mukaan vaihtamaan kokemuksia ja hakemaan tukea pestiisi! Ja syömään lättyjä.

Tinde, alueministeri

PS: Kasvuun liittyvien asioiden pohdintaa jatkamme yhdessä syyskuussa piirin omassa kasvun pyöreässä pöydässä.