Sano kyllä vuosiselosteen täyttämiselle!

Vuosiseloste, tuo lippukunnan vuoden kokoava kyselylomake, jonka täyttöohjeet otetaan riemulla tai kauhulla esiin vuoden viimeisimmästä lippukuntapostista. Onko vuosiselosteella jotain väliä? Minne täytetyt tiedot päätyvät? Ottaako joku ne muka vakavissaan?

Itse en ole kertaakaan täyttänyt lomaketta, mutta muistan lippukunnanjohtajan tekstiviestit tammikuussa, kun hän kyselee leirien osallistujamääriä ja ryhmän kokoa. Meidän lippukunnassa taitaa auttaa lomakkeen täytössä, kun ryhmien johtajat lähettävät taitomerkkiraportit sekä toimintasuunnitelmat lippukunnanjohtajalle ja jokaisesta ryhmän retkestä on ilmoitettava. Edellisen vuoden kalenterikin auttaa paljon täyttäessä, jos sinne on merkinnyt edes tapahtumien päivämääriä.

Vastaaminen on tärkeää

Vuosiseloste on oikeastaan kaikkein paras väylä suomalaisen partion tilastojen keräämiseen, sillä toimintahan tapahtuu lippukunnissa.

Vuosiselosteesta lippukunta, piiri ja keskusjärjestö saavat arvokasta tietoa. Lippukunta voi käyttää vuosiselosteen tietoja sellaisenaan, kun toimintaa raportoidaan kunnalle tai seurakunnalle. Keväällä lippukunnat saavat lippukuntakortin, jossa on yhteenvetona tiedot lippukunnan tilasta. Sitä on helppo käyttää apuna, kun mietitään, mitä osa-alueita tulisi kehittää. Lippukuntakortit kannattaa säilyttää, sillä niistä näkee helposti kehityksen vuodesta toiseen.

Vuosiselosteen tietojen perusteella piiri pystyy löytämään ne paikat, joissa lippukunnat kaipaavat piirin tukea. Näin osataan kehittää piirin toimintaa entistä enemmän lippukuntia palvelevaksi. Vuoden 2012 alkupuolella alkava Pohjanmaan Partiolaiset ry:n KASVU-projekti kaipaa kovasti vuosiselosteen tietoja. Jäsenmäärä on yksi kasvun mittari, mutta vuosiselosteen avulla voimme tutkia partiotoiminnan laatua.

Keskusjärjestö kehittää vuosiselosteen pohjalta esimerkiksi partio-ohjelmaa, koulutusjärjestelmäänsä sekä materiaalejaan: esimerkiksi tänä vuonna kysellään Join in Jamboree -paketista sekä Woomal-pelistä. Vuosiseloste on paikka vaikuttaa!

Vastaaminen kannattaa

Vuoden 2010 vuosiselosteen täytti Pohjanmaan Partiolaisten lippukunnista vain hieman yli puolet (56 %), kun valtakunnallisesti tarkasteltuna vuosiselosteen täytti 78 % lippukunnista. Piirin ja keskusjärjestön mahdollisuudet suunnitella tulevaa lippukuntien tarpeiden mukaan ovat melko ohuet, kun tietoa ei lippukunnista saada kattavasti.

Pohjanmaan Partiolaisten piirihallitus haluaakin tänä vuonna kannustaa lippukuntia vastaamaan. Ne piirin lippukunnista, jotka vastaavat vuosiselosteeseen määräaikaan mennessä, osallistuvat Lapualla kevätkokouksessa 24.3. järjestettävään arvontaan. Arvonnan pääpalkintona on retkeilyvälinesetti: retkeilylaavu, retkikeitin ja kirves.

Voisiko meillä olla tavoitteena nyt se, että jokainen meistä kysyisi, onko vuosiseloste omassa lippukunnassa jo täytetty? Jos olet lippukunnanjohtaja, niin pystyisitkö nappaamaan jostain hetkisen aikaa tai sitten delegoisitko asian eteenpäin? Tai jos olet muu johtaja, niin auttaisitko omalta osaltasi vuosiselosteen täyttämisessä?

Vastaamisaika päättyy 22.1. Lisätietoja vuosiselosteesta löytyy SP:n sivuilla. Muistakaa, että vastaamalla vaikutatte! Lisäksi älkää pilatko mahdollisuuttanne saada mahtavaa arpajaispalkintoa. Uusien välineiden kanssa on kiva lähteä retkelle!

Satu

PS. Onko teillä hyväksi koettuja vinkkejä vuosiselosteen täyttämiseen? Niitä voi kertoa kommenteissa.

Kiitosta ja lupauksia

Olemme piirihallituksessa jakaneet blogien kirjoitusvuorot. Kirjoittaa saa niin paljon kuin haluaa, mutta minimissään kerran kuussa ilmestyy jonkun piirihallituksen jäsenen teksti. Joulukuu oli minun vuoroni. Joo, tiedetään! Joulukuu tuli ja meni ja vuosikin ehti vaihtua. Joulunalusviikolla päätin pitää partiobreikkiä vuoden vaihteeseen asti. Oli aika kaikkensa antanut olo ja ajattelin olla niinkin vastuuton ja julkaista blogikirjoitukseni vasta tammikuussa. Noh, tässä sitä on tuijotettu ruutua kaksi iltaa. Pitkin vuotta kirjoituksen aiheita on suorastaan vilissyt mielessä unettomina öinä. Nyt – ei mitään.

Lueskelen muiden piirihallitusten ja partiopersoonien blogeja. Ah, niin ihanan kutkuttavan mielenkiintoista, ajankohtaista, provosoivaa, kriittistä ja hauskaa. Ei minusta tähän ole! Kummelin sanoin aivoista kuuluu: ei mitään! Kysyn neuvoa lähimmäiseltäni. ”Kirjoita jostain, mikä on hyvin” hän sanoo. ”Kaikki aina valittaa. Kehu ja ole positiivinen.” Noh, eihän se onnistu! Jäsenmäärä laskee kuin lehmän häntä, piirihallituksesta puuttuu kaks tyyppiä, tapahtumiin pitää löytää järjestäjiä ja tekijöitä…kehu siinä nyt sitten. Mutta hei – siinähän onkin ideaa!

Viime vuonna vietimme vapaaehtoisuuden teemavuotta. Sen varjolla laskin leikkimielisesti partioon käyttämiäni tunteja. Siinä vaiheessa, kun partioon käytetyt tunnit yhdeltä päivältä ylittivät sen päivän työpäivän tunnit, sekosin laskuissa. Mutta nyt ei ole tarkoitus kehua itseäni, vaan tiedän, että ympärilläni on paljon kaltaisiani. Ainakin mikäli sosiaaliseen mediaan ja sen tilapäivityksiin on uskomista, aika moni muukin uskoo tähän hommaan ja toimii sen puolesta. Lippukunnissa, partiopiireissä ja keskusjärjestössä on satoja (ellei jopa tuhansia), jotka toimivat pyyteettömästi ja palkatta lasten ja nuorten kasvun tukemiseksi partion keinoin. Itse tapaan näistä ihmisistä eniten partiopiirimme luottiksia. Aivan käsittämättömän huippuja tyyppejä! Ihailen sitä, kuinka sitoutuneesti ja ammattimaisesti he toimivat pesteissään. Monet luottiksemme toimivat myös lippukunnissa piiripestinsä lisäksi. Huh, ahkeraa porukkaa! Toisaalta, partiolaisuutta ei mitata sillä, kuinka monessa pestissä toimii. Kaikkien panos on arvokasta. Tärkeää on löytää sekä tehtävien haasteellisuuteen että ajankäyttöön nähden sopivan kokoinen pesti, jossa viihtyy, kehittyy ja onnistuu.

Tärkeää on myös, että pestiinsä saa tukea, koulutusta, kannustusta ja kiitosta. En varmastikaan muista kehua ja kiittää teitä vapaaehtoistoimijoita tarpeeksi. Olkoon tämä kirjoitus omistettu siis teille. Ja tapaammehan piirin toimijat Tuulevilla tammikuussa? Tuulevat ovat meillä partiopiirin luottamushenkilöiden paikka kouluttautua, keskustella ja erityisesti saada kiitosta toiminnastaan. Tuulevilla innostutaan, osallistutaan ja voimaannutaan.

Mutta niinhän se on. Näitä sitoutuneita aikuisia tarvitaan lisää, jotta lippukunnilla olisivat paremmat edellytykset toimia. Ympäri Suomen maan ja meidänkin piirissä on syksyn aikana paljon puhuttu kasvusta. Nyt on aika kääriä hihat ja tarttua toimeen! Mikä on sinun kasvulupauksesi? Minä lupaan kertoa partiosta avoimemmin omassa yhteisössäni niille, joille partiotoiminta on vierasta. Lisäksi toivon tuovani partioon lisää aikuisia kannustamalla ystäviäni perhepartiotoimintaan.

Ai niin! Viestintäministeri pyysi hehkuttamaan uutta blogipohjaa. Nokkelampi olisi osannut sitoa sen jotenkin tuohon tekstiin. Mutta hienohan tämä on! Uusi alusta mahdollistaa blogien kommentoinnin ja keskustelun. Toivottavasti tämä mahdollisuus lisää edes hitusen keskustelun ja vaikuttamisen avoimuutta. Olemme piirihallituksessa puhuneet, että yritämme kuunnella partiolaisia herkällä korvalla. Toivon, että myös tätä kautta saamme kysymyksiä, kommentteja ja toimintaehdotuksia. Lupaamme tarttua toimeen.

Laura